LA PLATAFORMA VIRTUAL PARA EVENTOS
Congresos, convenciones, presentaciones de producto, reuniones de trabajo, formación…Todo lo que necesites o puedas imaginar
La distancia no es un problema cuando nos ayudamos de la tecnología para organizar eventos virtuales. Si el teléfono acercó a los habitantes en el Siglo XX, la tecnología nos permite ahora realizar tus reuniones de negocio, sin moverte y de la manera más segura. Con estos congresos y reuniones virtuales viviremos lo mismo que realizándolo de modo presencial: presentaciones en pantalla, ponencias escuchadas por todos, corporativismo de la empresa, amenas charlas de grupo, presentaciones de producto, actividades colectivas… Todo se puede conseguir con esta plataforma virtual de congresos que llevará vuestra capacidad de reunión un paso más.
Como si de un congreso se tratase, los asistentes se conectarán desde sus dispositivos –ordenador, Tablet o móvil- para asistir a las reuniones propuestas. Desde grandes ponencias que se desarrollan en el anfiteatro, donde el orador puede compartir su pantalla o su presentación, hasta pequeñas reuniones en salas, pasando por salas de actividades grupales, grandes Ferias o espacios de networking y de presentación de producto; todo cabe en este mundo virtual en el que las personas también interactúan entre sí por medio de sus avatares hechos a su imagen y semejanza. Una “realidad virtual” que nos acerca más aún en la distancia.
Los nuevos tiempos exigen reinventarse y buscar nuevas fórmulas para comunicarnos. Y las nuevas tecnologías nos permiten crear eventos que combinen lo físico con lo digital, pudiendo tener ponentes e invitados en el espacio y tantos usuarios virtuales como queramos.
ESPACIOS
Grandes Reuniones y Presentaciones
El anfiteatro es el espacio ideal para llevar a cabo grandes ponencias y presentaciones, con una capacidad de hasta 250 participantes al mismo tiempo. Un espacio totalmente personalizable: pantallas, roll ups con tus logotipos y colores corporativos, atril desde el que el orador puede dirigirse a toda la audiencia, que escuchará y participará de la presentación en su propio dispositivo.
Desde la tribuna de oración, el ponente principal puede “abrir el micrófono” para dirigirse a todos los asistentes e ir desarrollando su presentación, además como apoyo a la ponencia puede conectar su videocámara para salir en persona en directo. Por otra parte, los asistentes, además de escuchar la charla, podrán visionar la pantalla principal en modo pantalla completa solo con pulsar en ella. Mas facilidades para seguir una reunión, imposible.
Salas de Reuniones y Actividades para pequeños grupos
También tenemos disponible una sala más pequeña, con capacidad para 20 personas, en la que los asistentes podrán no solo escuchar y ver la presentación del ponente, sino que permite la interacción entre los asistentes, podrán charlar entre ellos, opinar, preguntar… Además, la sala de reuniones tiene un aula anexa ideal para hacer dinámicas de grupo: con tablones en los que poner notas, se puede usar para hacer trabajo de brainstorming, alguna actividad o dinámica de equipo o simplemente para relajarse en descansos de la reunión.
Toda una Feria en tu ordenador
El espacio para Ferias sorprende por su grandiosidad y realismo, además de por las capacidades que tiene cada expositor para mostrar su información o producto.
Como si de una feria real se tratase. Cada stand es completamente personalizable, los expositores podrán mostrar pantallas, presentaciones, vídeos, participar en foros con preguntas y respuestas… Todo ello automatizable, es decir, que cada asistente que participe tenga al alcance de un solo clic toda la información del expositor. Pero, además, como valor añadido, un asistente de esa misma empresa puede estar en el stand para informar en directo a todas las personas que lo visiten. Las capacidades son casi infinitas combinando todas las posibilidades informativas que tenemos.
Desde relax hasta Showrooms
Entre los escenarios que tenemos, destacan algunas salas que son ideales para el relax, el esparcimiento y el networking entre compañeros. Algunas recrean ambientes, por ejemplo, de un gran apartamento en las alturas, ideal para relajarnos y otras incluyen incluso juegos de mesa a los que podemos jugar contra nuestros compañeros; estando en casa, nos sentiremos tremendamente acompañados.
Contamos también con showrooms ideales para presentaciones de producto, con multitud de expositores y zonas informativas; así como con tiendas y casi cualquier tipo de espacio que puedas requerir.
Asimismo, las salas son completamente versátiles, por lo cual si tienes alguna idea en la cabeza, dínoslo y podremos personalizarla o incluso crearla para ti. Las opciones son tremendas y la capacidad informativa por medio de personajes, interactuación, presentaciones, vídeos, audios… dan multitud de variables para tener una sala lo más personalizada posible.
Ejemplo "Paquete Básico"
- Coordinación del congreso.
- Sala de congresos tipo anfiteatro.
- Sala de trabajo cada 20 personas.
- Personalización del espacio virtual.
- Equipos técnicos.
- Visita virtual al espacio.
- Reunión de preparación con los ponentes.
- Opcional: un mundo de posibilidades…
- Mayor personalización: ponentes, asistentes, etc.
Cronograma
- Prueba de uso de los participantes: día previo
- Reuniones y charlas: a decidir por el cliente
ACTIVIDADES
Además de organizar y montar el EVENTO VIRTUAL, gestionamos el envió a la casa de los participantes el Coffee o el Brunch o el Cóctel y también organizamos la parte lúdica del evento para darle más atractivo y lograr una mayor participación.
SALAS DE TEAMBUILDING
Después, durante o incluso antes de las reuniones, siempre es una buena idea realizar una actividad grupal. En este caso, también hemos transformado algunos espacios virtuales en salas de Team Building en las que realizar algunas actividades de grupo, poniendo a prueba nuestra capacidad de trabajar en equipo. Juegos como el Escape Room o el Cluedo en Vivo, realizados en nuestra plataforma virtual, en los que la comunicación entra en escena más que nunca, ya que cada uno debe comunicarse con sus compañeros a través de los altavoces, desde su casa.
Traslada a tu equipo al Lejano Oeste para encontrar entre todos al asesino del sheriff o inmiscúyeles en una aventura de pistas y puertas para llegar hasta el final de la investigación. Poned a prueba vuestras capacidades y conocimientos con nuestros divertidos concursos o incluso realiza actividades gastronómicas desde casa y en equipo. ¿Cómo es posible? Pide más información sobre los Team Building y sorpréndete.
Taller Gastronómico desde casa
En este evento sorprenderemos a los participantes yendo mucho más allá de una simple clase de cocina en streaming que seguir desde casa. Accediendo a nuestro mundo virtual, los asistentes seguirán la clase de cocina online – sushi, pizza, pan, Thai…- para luego reunir a sus avatares en diferentes grupos que tendrán que aplicar lo aprendido para decidir sus elaboraciones.
Coctelería desde casa
Ponemos los conocimientos de los mejores expertos en coctelería al alcance del cliente, que se verá sorprendido de la facilidad y variedad de bebidas que podemos reproducir o innovar, dando rienda suelta a la imaginación y la creatividad de cada uno.
Concurso TV desde casa
¿Alguna vez has sentido ganas o curiosidad por participar en los programas de televisión? ¡Entonces este es tu evento! Concurso TV virtual te permite convertirte en concursante no de uno, sino de todos los programas más míticos de la parrilla televisiva española. Nuestra ruleta interactiva irá marcando el paso y… ¡a jugaaaaar! Cifras y letras, Pasapalabra o 50×15 se combinan con los juegos de mesa más conocidos y con otras pruebas adicionales para convertir éste en un concurso único. ¡Te esperamos!
Escape Room Virtual
La tecnología nos permite no solo hacer reuniones a distancia, sino participar activamente en actividades de team building cooperativas, aunque cada persona se encuentre en un lugar diferente. Nos introducimos en un mundo virtual 3D en el que cada participante tiene su avatar a imagen y semejanza para realizar un escape room. ¡Cómo estar en un juego, pero en mundo virtual! Los personajes se comunican entre sí en directo, hablando, intercambiando opiniones y moviéndose por el escenario para ir leyendo los mapas, descubriendo claves ocultas y así resolver el escape room… ¡Sin moverse de su sitio!
Cluedo Virtual
Como en cualquier Cluedo en Vivo los participantes recibirán unas instrucciones para actuar como su personaje lo haría.
TE FACILIAMOS UN SERVICIO INTEGRAL
- Equipo de coordinadores en directo.
- Acceso a la plataforma virtual.
- Servicio técnico.
- Todo lo necesario para el desarrollo de la actividad.
- Seguro de responsabilidad civil.
- Tutorial de acceso y manejo de personajes.
- Fotorreportaje / Video reportaje.
Con diferentes opciones de personalización del evento, logo de tu empresa, contenido, etc., compartiendo imágenes con la mejor CALIDAD, FIABILIDAD y SEGURIDAD.
¡NOS ENCARGAMOS DE TODO!
Contáctanos