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Meetings & Events Online 360º
Especialistas en eventos, congresos y viajes de incentivo
Hacemos posible el éxito de tu evento, presentación o reunión y sin salir de casa
Los eventos virtuales son la alternativa más actual y segura a los eventos presenciales sin arriesgar la salud de ponentes, invitados, organizadores y además ahorrando costes.
¡Nuestra Experiencia es tu Seguridad!
Eventos Online Llave en Mano
- Proporcionamos todo el soporte informático y audiovisual para transmitir on-line con todas las garantías de seguridad y estabilidad.
- Creación de microsites exclusivos para el evento en servidores externos o internos.
- Buscamos el espacio físico más idóneo donde ubicar el SET y al/los ponentes.
- Garantizamos el cumplimiento de las medidas de seguridad para el ponente/organizadores.
- Decoración del espacio seleccionado (trasera, moqueta, mobiliario, iluminación…)
- Creación de mailing o invitaciones personalizadas, así como seguimiento de confirmaciones de asistencia on-line.
- Visitas de inspección de los espacios con videollamada para ver todos los detalles sin salir de casa.
- Actuación de artistas on-line en directo en determinados momentos como atractivo para el evento.
- Actividades on-line para el evento en exclusiva.
Detalles técnicos
- A elección del cliente: Creación de página web para el visionado con la imagen del evento, agenda,… y alojamiento de la misma en servidor seguro HTTPS/SSL con autenticación básica de acceso mediante contraseña o entrega al cliente de código iframe para que éste pueda embeber en su web la emisión en directo.
- Utilización en exclusiva durante el evento de red privada de distribución de contenidos (CDN) de Vídeo-Streaming propia. En ningún caso se utilizará servicio de vídeo-streaming compartido.
- Creación de módulo de preguntas con y gestión de las mismas en tiempo real, con dos roles diferenciados; uno de filtrado de preguntas, inserción de comentarios y aprobación de las mismas y otro únicamente de lectura de las preguntas y comentarios ya aprobados previamente.
- Codificación y Grabación de las señales de vídeo mezcladas en directo (cámara + power point sobre un fondo corporativo) con inserción de nombres y cargos de los ponentes si se precisa.
- La imagen generada se emitirá en directo en formato MP4 (con el códec de compresión X.264 y AAC-LC, de tal forma que la emisión sea compatible tanto con sistemas MacOS, Windows, iOS, etc… tanto para todos los ordenadores (PC-Mac), como para tabletas tipo iPad o Smartphone tipo iPhone y Android).
- Publicación del evento en diferido en la misma URL utilizada para el directo, con el vídeo alojado en nuestros servidores privados de videostreaming, durante un periodo de hasta 12 meses sin coste adicional alguno.
- Se le entregará al cliente los vídeos emitidos en directo en formato vídeo digital mp4, para que éste pueda guardarlos como memoria visual del evento o colgarlos de la Web que él desee.
- Entrega de informe estadístico de visionado.
- Montaje de equipos y realización de pruebas durante el mismo día del evento.
- Cámara/s FHD + Trípode/s
- Equipo de iluminación
- Micrófonos inalámbricos de diadema
- Mesa de sonido
- PC portátil para diapositivas + back up
- Pasador de diapositivas inalámbrico
- Pantalla/TV con soporte para referencia ponente/s o Cableados, distribuidores señal, etc.
Con diferentes opciones de personalización del evento, logo de tu empresa, contenido, etc., compartiendo imágenes con la mejor CALIDAD, FIABILIDAD y SEGURIDAD.
¡NOS ENCARGAMOS DE TODO!
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